به گزارش روابط عمومی سازمان نصر استان مازندران، هیأت مدیره سازمان نظام صنفی رایانه‌ای متشکل از اعضای شاخه شرکت‌ها، اعضای شاخه فروشگاه‌ها، اعضای شاخه مشاوران و بازرس، در دوره‌های سه ساله از طریق انتخابات، تشکیل می‌شود. در پی شروع ویروس کرونا در سال جاری و بر اساس تصمیم هیأت مدیره سازمان، فرآیند شرکت در دوره ششم مجمع و انتخابات هیأت مدیره این سازمان به این شرح است:
گام اول) معرفی نماینده در مجمع
تمامی اعضای سازمان که قصد شرکت در انتخابات را دارند، باید در مهلت اعلامی توسط دبیرخانه، به پورتال سازمان متبوع خود مراجعه کرده و پس از ورود، از طریق لینک «معرفی نماینده در مجمع»، اطلاعات نماینده خود را در مجمع معرفی کنند.
برای اعضای شاخه شرکت‌ها، باید نام و نام خانوادگی نماینده، شماره تلفن همراه و کد ملی نماینده ثبت شود. علاوه بر آن، روزنامه رسمی (دال بر عضو بودن فرد در هیات مدیره) و نامه معرفی شرکت که به امضای امضاداران مجاز رسیده و ممهور به مهر شرکت است، باید بارگذاری شود.
از آنجا که احراز هویت فرد از طریق سامانه شاهکار انجام می‌شود، شماره تلفن همراه و کد ملی نماینده باید به درستی ثبت شده باشند؛ در غیر این صورت، امکان ورود نماینده به سامانه انتخابات وجود نخواهد داشت.
در صورت احراز هویت، پیامکی دال بر ثبت نماینده شرکت در مجمع ارسال خواهد شد که در آن علاوه بر مشخصات شرکت و تعداد برگ رای، لینک سامانه انتخابات، تاریخ و زمان شرکت در انتخابات هم اعلام شده است. در صورت تایید نشدن هویت در سامانه احراز هویت، برای اصلاح اطلاعات باید مجددا به پرتال و پروفایل خود مراجعه شود.
اگر شرکت قصد دارد فردی را به عنوان وکیل برای مجمع معرفی کند، باید وکالت‌نامه محضری (به جای معرفینامه) بارگذاری و شماره تلفن همراه و کد ملی وکیل نیز وارد شود.
اعضای شاخه فروشگاه‌ها هم باید برای معرفی نماینده به پروفایل خود در پرتال مراجعه کنند. برای این اعضا تنها نیاز است اطلاعات دارنده پروانه کسب ثبت شود. امکان معرفی وکیل وجود برای اعضای این شاخه وجود ندارد.
اعضای شاخه مشاوران هم باید برای معرفی نماینده به پروفایل خود در پرتال مراجعه کنند. برای این اعضا هم تنها نیاز است که اطلاعات فرد مشاور ثبت شود.
گام دوم) ورود به سامانه رأیگیری
نمایندگان معرفی شده باید برای رای دادن به نامزدهای مورد نظر ابتدا به سایت مخصوص انتخابات مراجعه کنند.
ورود به سامانه بر اساس کد ملی انجام خواهد شد. در صفحه احراز هویت پس از وارد کردن »کد عضویت» و «کد ملی نماینده»، ابتدا احراز هویت از طریق سامانه شاهکار انجام شده و در صورت موفقیت، یک کد OTP برای شماره تلفن همراه فرد ارسال می‌شود.
کد OTP ارسالی برای مدت 120 ثانیه (2 دقیقه) معتبر بوده و فرد نماینده باید ضمن ثبت آن در این مدت، وارد سامانه انتخابات شود. پس از گذشت این زمان و انقضای کد ارسالی، فرد باید دوباره تلاش کند.
در صفحه انتخاب نامزدها، اعضای هر شاخه باید به صفر تا حداکثر تعداد افراد مورد نیاز در آن شاخه و همچنین به صفر تا یک نفر نامزد بازرس رای دهند.
نماینده پس از تکمیل انتخاب، رای خود را ثبت اولیه میکند.
پس از آن، یک کد OTP دیگر به شماره تلفن همراه نماینده ارسال می‌شود. با ثبت این کد توسط نماینده، رای ثبت نهایی شده و غیرقابل تغییر خواهد بود.
پس از ثبت نهایی رای، یک کد پیگیری برای فرد از طریق پیامک ارسال خواهد شد. فرد میتواند از طریق این کد بعداً مشخصات ثبتی رای خود را بازیابی کند.
شایان ذکر است:
نامزدهای بازرس برای هر سه شاخه شرکت‌ها، فروشگاه‌ها و مشاوران مشترک است و نتیجه آراء هر سه شاخه به صورت تجمیعی منتشر می‌شود.
شاخه اشخاص حقیقی نمیتوانند به بازرس رای دهند.
