برگزاری مجمع عمومی عادی سازمان نظام صنفی رایانه ای مازندران

به اطلاع اعضای محترم سازمان نظام صنفی رایانه ای استان مازندران می رساند پیرو درج آگهی دعوت به مجمع عمومی عادی (نوبت اول) در روزنامه کار و کارگر شماره 9613 مورخ 1403/08/20 و عدم حصول به حد نصاب مجمع عمومی نوبت اول این سازمان، بدینوسیله از اعضای محترم سازمان نظام صنفی رایانه ای استان مازندران دعوت به عمل می آید تا درجلسه مجمع عمومی عادی (نوبت دوم) این سازمان که در روز پنجشنبه مورخ 1403/09/22 ساعت9:00 در محل این سازمان واقع در ساری، بلوار امیر مازندرانی، ابتدای کوچه شهید معینی، طبقه2 و با دستورجلسه ذیل برگزار می گردد حضور بهم رسانند.

دستور جلسه:

1استماع گزارش هیئت مدیره و بازرس

2- بررسی و تصویب صورت های مالی سال منتهی به 1403/06/31و بودجه سال مالی منتهی به 1404/06/31

3- بررسی و تصویب میزان افزایش مبالغ ورودیه و حق عضویت

4- تفویض اختیار به هیات مدیره در خصوص بخشودگی یا تخفیف بدهی سنواتی اعضا

5- تعیین روزنامه کثیرالانتشار

6- برگزاری انتخابات بازرس

7- سایر مواردی که در صلاحیت مجمع عمومی عادی است

ضمن دعوت از تمامی اعضای سازمان نظام صنفی رایانه ای استان مازندران به حضور در مجمع فوق الاشاره، توجه اعضای محترم را به نکات زیر جلب می نماید :

الف) دارندگان حق رأی عبارتند از: نمایندگان اعضای حقوقی (شاخه شرکتی)، اعضای حقیقی دارای پروانه کسب (شاخه فروشگاهی) و اعضای حقیقی که دارای رتبه مشاوره باشند (شاخه مشاور) و این اعضا باید دارای مجوز معتبر بوده و در زمان برگزاری مجمع عمومی حق عضویت خود را پرداخت نموده باشند.

ب) شرایط احراز هویت و اخذ برگ رأی:

- احراز هویت افراد حقوقی صرفاً با ارائه کارت شناسایی معتبر مدیرعامل یا یکی از اعضای هیئت مدیره طبق روزنامه رسمی معتبر همراه با معرفی نامه در سربرگ شرکت با مهر و امضای مجاز شرکت صورت خواهد گرفت.

- احراز هویت فروشگاه ها صرفاً از طریق ارائه کارت شناسایی معتبر شخص دارنده مجوز سازمان نظام صنفی رایانه ای طبق آخرین مجوز صادره معتبر سازمان صورت خواهد گرفت.

• احراز هویت مشاوران و اشخاص حقیقی صرفاً از طریق ارائه کارت شناسایی معتبر شخص دارنده مجوز سازمان نظام صنفی رایانه ای صورت خواهد گرفت.
• چنانچه اعضای شاخه های شرکتی و فروشگاهی سازمان مبادرت به معرفی وکیل جهت شرکت در انتخابات نمایند وکیل معرفی شده باید دارای معرفی نامه در سربرگ شرکت یا فروشگاه با مهرو امضای مجاز به عنوان موکل بوده و در وکالت نامه اختیار شرکت در انتخابات سازمان نظام صنفی رایانه ای استان به وکیل داده شده باشد. هر عضو می تواند وکالت حداکثر دو عضو غایب در جلسه را داشته باشد. این وکالت نامه باید به صورت مکتوب برای دبیرخانه نظام استانی ارسال گردد و دراین خصوص شاخه فعالیت وکیل و موکل مدنظرنمی باشد.
• منظور از کارت شناسایی معتبر اصل شناسنامه، گواهینامه، کارت ملی یا گذرنامه است. بدون کارت شناسایی معتبر احراز هویت صورت نمی گیرد و تحویل برگه های رأی مجاز نیست.