برگزاری مجامع عمومی فوق العاده و عادی سازمان نصر مازندران

مجمع عمومی فوق العاده و عادی

سازمان نظام صنفی رایانه ای استان مازندران

(نوبت اول)

عضو محترم سازمان نظام صنفی رایانه ای استان مازندران

باسلام و احترام

بدینوسیله از جنابعالی دعوت به عمل می‌آید تا در جلسه نوبت اول مجامع عمومی فوق العاده و عادی که در روز دوشنبه مورخ 1401/08/30 ساعت8:00 صبح در محل این سازمان و با دستورجلسه ذیل برگزار می گردد حضور بهم رسانند:

دستورجلسه مجمع عمومی فوق العاده:

1-تغییر و اصلاح مفاد اساسنامه نظام صنفی

دستورجلسه مجمع عمومی عادی:

1- استماع گزارش هیئت مدیره و بازرس

2- بررسی و تصویب ترازنامه سال منتهی به 1401/06/31، صورتحساب درآمد و هزینه های سال مالی گذشته و بودجه سال آتی

3- تعیین روزنامه کثیرالانتشار

4- برگزاری انتخابات بازرس

5- افزایش میزان ورودیه و حق عضویت

6- سایر مواردی که به موجب آیین نامه سازمان، درصلاحیت مجمع عمومی عادی می باشد.

ضمن دعوت از تمامی اعضای سازمان نظام صنفی رایانه ای استان مازندران به حضور در مجامع فوق الاشاره، توجه اعضای محترم را به نکات زیر جلب می نماید :

الف) دارندگان حق رأی عبارتند از: نمایندگان اعضای حقوقی (شاخه شرکتی)، اعضای حقیقی دارای پروانه کسب (شاخه فروشگاهی) و اعضای حقیقی که دارای رتبه مشاوره باشند (شاخه مشاور) و این اعضا باید دارای مجوز معتبر بوده و در زمان برگزاری مجمع عمومی حق عضویت خود را پرداخت نموده باشند.

ب) شرایط احراز هویت و اخذ برگ رأی:

- احراز هویت افراد حقوقی صرفاً با ارائه کارت شناسایی معتبر مدیرعامل یا یکی از اعضای هیئت مدیره طبق روزنامه رسمی معتبر همراه با معرفی نامه در سربرگ شرکت با مهر و امضای مجاز شرکت صورت خواهد گرفت.

- احراز هویت فروشگاه ها صرفاً از طریق ارائه کارت شناسایی معتبر شخص دارنده مجوز سازمان نظام صنفی رایانه ای طبق آخرین مجوز صادره معتبر سازمان صورت خواهد گرفت.

• احراز هویت مشاوران و اشخاص حقیقی صرفاً از طریق ارائه کارت شناسایی معتبر شخص دارنده مجوز سازمان نظام صنفی رایانه ای صورت خواهد گرفت.
• چنانچه اعضای شاخه های شرکتی و فروشگاهی سازمان مبادرت به معرفی وکیل جهت شرکت در انتخابات نمایند وکیل معرفی شده باید دارای معرفی نامه در سربرگ شرکت یا فروشگاه با مهرو امضای مجاز به عنوان موکل بوده و در وکالت نامه اختیار شرکت در انتخابات سازمان نظام صنفی رایانه ای استان به وکیل داده شده باشد. هر عضو می تواند وکالت حداکثر دو عضو غایب در جلسه را داشته باشد. این وکالت نامه باید به صورت مکتوب برای دبیرخانه نظام استانی ارسال گردد و دراین خصوص شاخه فعالیت وکیل و موکل مدنظرنمی باشد.
• منظور از کارت شناسایی معتبر اصل شناسنامه، گواهینامه، کارت ملی یا گذرنامه است. بدون کارت شناسایی معتبر احراز هویت صورت نمی گیرد و تحویل برگه های رأی مجاز نیست.